本学では、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」に関し、下記に定める本学園の『個人情報保護方針』のもとに、個人情報保護に関する諸規定を整備し、保有する学生ならびに保証人等の個人情報の保護を重大な責務であると認識し、その保護に最善の努力を払っております。
学校法人常葉学園 浜松大学（以下、「本校」という）は、個人情報について、その適切な保護が非常に重要であるという認識のもと、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの制定
本校は、役員および教職員に個人情報の保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報の保護に関する規定』およびその他の規定、規則を含む）を制定、遵守するとともに、継続的に改善を行います。
2. 個人情報の収集、利用および提供
本校は、『個人情報の保護に関する規定』およびその他の規定、規則に従い、必要な範囲で個人情報を適切に収集し、利用、提供を行います。 また、情報主体（本人）からの個人情報の開示や訂正等、情報主体への適切な対応を行います。
3. 個人情報の安全管理
本校は、個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、予防ならびに是正に努めます。
4. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
学園は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
本学では、学生、研究生、科目等履修生、受験生、入試出願者、入試資料請求者および入試説明会参加者（以下「学生等」という）、保証人、父母および学費支弁者（以下「保証人等」という）に関する個人情報を、教育、研究、福利厚生、学生指導、就職指導、入学試験、校友会活動、その他大学運営上必要な活動の範囲内の目的においてのみ、適正かつ厳正に取り扱いいたします。 なお、本学では学生等および保証人等の個人情報として、下記の個人データを保有しております。
本学では、保有している個人データを、下記に掲げる目的のために利用させていただきます。
なお、下記の目的以外に個人データを利用する必要が生じた場合には、利用する前に、適切に学生等または保証人等の皆様から事前に同意を得るようにいたします。
| 1. | 本学および本学園からの業務上の各種通知、連絡、掲示、大学広報誌等の送付 |
|---|---|
| 2. | 学籍の管理、履修科目の登録、成績の管理、卒業・進級の判定、海外留学の選考等 |
| 3. | 各種証明書および卒業証書・学位記の発行 |
| 4. | 授業の運営、試験の実施および修学指導等 |
| 5. | 各種奨学金の申請・交付、各種助成、課外活動、下宿・アルバイトの紹介、卒業アルバム作成などの学生生活支援ならびに福利厚生関係業務 |
| 6. | 大学広報誌等の作成に関する業務 |
| 7. | 健康診断の実施など保健衛生に関する業務 |
| 8. | 進路指導・就職指導等の就職活動支援業務 |
| 9. | 図書の貸出、情報ネットワークの利用に関する業務 |
| 10. | 学費等の納入、寄付金の募集等の学納金に関する業務 |
| 11. | 教育懇談会の開催等の摂南大学後援会の活動に関する業務 |
| 12. | 入学選考および入学試験の実施、合否の通知、入学手続ならびに入学前教育に関する業務 |
| 13. | 自己点検評価、第三者評価、各種補助金申請および各種統計調査に関する業務 |
| 14. | 学期末学業成績表の保証人への送付 |
| 15. | 国家試験等の模擬試験成績の保証人への送付 |
| 16. | 本学園の同窓会組織への情報提供 |
| 17. | 日本学生支援機構等奨学金支給団体への情報の提供 |
| 18. | 厚生労働省への情報の提供 |
本学では、「個人情報の保護に関する法律第23条第1項」に該当する場合を除き、原則としてあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供はいたしません。 ただし、上記に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、以下の大学関係団体等に所定の個人データを提供させていただくことがあります。 なお、本人が個人データの提供を停止したいときは、所定の手続きによる請求によって、当該個人データの提供を停止いたします。
本学が保有する個人データに関して、本人から開示、訂正等の請求があったときは、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」および「個人情報の保護に関する規定」に基づき、対応いたします。
